无论是规模还是内容,2016年1-6月中国会议指数报告

  无论是规模还是内容,2016年1-6月中国会议指数报告   

大、中型规模的会议为绝大部分,可以看出参会者对于大、中型会议的需求量很大,

总体以峰会论坛、新品发布会为主,这两种会议,无论是规模还是内容,都属于比较丰富、饱满的,

参会频率多数集中在1次\周、2次\月、1次\月,能够证明当下参会者的参会频率普遍较高。   

作为一直深耕于商务活动网络直播的微吼,自创立至今,六年来,举办了超过100万场的直播活动。而基于其庞大的直播大数据中心,微吼对上半年全国会议举办情况进行了总结:自2016年1月1日-6月30日,中国共举办1万余场会议,平均每天55场,参与人数300万以上,耗时8万个小时以上。   

在该大背景下,为了帮助大家能够更深入的了解当下会议大环境,微吼直播结合全国各类型会议研究数据报告及行业经验,发布了“2016年1-6月中国会议指数报告”,旨在帮助所有的主办方、参会者们更好的实现会议价值。   

Ø Where ——会,在哪开?   

会议需求量与城市综合实力呈正比,北、上、广会议需求量占全国前三。   
无论是规模还是内容,2016年1-6月中国会议指数报告
  

从图中可以看出,会议场地的选择更加偏向分布范围较广、更加便捷的酒店类环境。   

Ø Who ——谁在开会?   

整体占比较为平均,政府机构、企业厂商、各大媒体相差不多,会议主办方的多元化已逐步成型。   

大、中型规模的会议为绝大部分,可以看出参会者对于大、中型会议的需求量很大。   

Ø What ——开什么会?   

总体以峰会论坛、新品发布会为主,这两种会议,无论是规模还是内容,都属于比较丰富、饱满的。   

会议数量与行业热度成正比。正处风口的新兴行业互联网占比27%,而传统行业则以建筑建材、房地产占比较大,但互联网未来增长空间仍然巨大。   

Ø Time ——何时开会   

从该数据可以看出,1、2月由于冬季天气较为恶劣和春节休假等原因,会议占比最少;而进入开春的3月,开年会议开始大幅提升;4、5月呈平稳趋势;6月暑促开始,同样成为会议举办的高峰期。   

工作时间多于休息时间,上午多于下午、晚上。工作日的会议势必将影响参会者相关工作的完成效率。   

3-5小时的半天会议为主流,全天会议较少,仅占8%。无论嘉宾还是参会者,时间、精力、耐性都有限,寻找最佳的会议时间对于整体会议的呈现效果非常重要。   

64%的会议需要耗费2-4小时在路上,算上会议时间,全程参加一场会议基本需耗费一个工作日时间。   

Ø Cost ——会议花销知多少   

50万-300万区间花费的会议最多,符合大、中型会议的正常花费,同时也符合上面“会议规模”所得出的结论。   

会议整体费用支出涉及层面较多,但场地费毋庸置疑是花费最大的,场地费与规模、距离、时间都有着密不可分的关系。   

参会频率多数集中在1次\周、2次\月、1次\月,能够证明当下参会者的参会频率普遍较高。   

综上所述,可以看出,大家在会议相关的时间成本方面消耗普遍偏高,无论是会议召开时间段、会议时间、还是参加会议的路程时间,都令主办方和参会者多少有些无奈。未来,如何在保证会议质量的同时,将相关时间成本控制在一个理想范围内,减少会议举办方和参加方双方的消耗,将成为全行业共同的思考和挑战。   

报告中所列数据出自微吼直播大数据中心、行业相关研究数据及报告。   

微吼直播专注于商务活动网络直播,累计举办过100余万场直播活动。   

“ 2016年1-6月中国会议指数报告“中的相关数据主要出自于微吼直播的大数据中心,以及结合其多年来举办直播活动的丰富经验、外加行业内的相关研究数据、报告所完成的。若与其他研究机构的结论有所偏差,请网友朋友们自行判断、分辨。微吼直播将不承担由相关数据所引发的任何法律问题。   

Ø Where ——会,在哪开?,

Ø Time ——何时开会,

工作时间多于休息时间,上午多于下午、晚上,未来,如何在保证会议质量的同时,将相关时间成本控制在一个理想范围内,减少会议举办方和参加方双方的消耗,将成为全行业共同的思考和挑战。

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